目次

はじめに

インターンシップの予定をよく見たら参加できない日程だった……複数のインターンシップが重なってしまった……インターンシップの内定を得た後に、参加ができない。なんてことが全く起こらないわけではありません。どうしてもインターンに参加できなくなってしまった場合の断り方について見ていきましょう。

インターンシップをキャンセルするのはOK?

インターンシップを参加する予定があったが、他のスケジュールが入ってしまい、キャンセルする機会は多々あると思います。ただ企業側はあなたが参加しないことも念頭において動いています。他者インターンシップと日程が重なってしまった等、いかなる理由でも丁寧にキャンセルの連絡を入れましょう。そうすればお互いギクシャクすることなく、気持ちよく終われます。

インターンシップを辞退するときの連絡方法

断る旨の電話を入れる → メールでも丁重に、断る意志を伝える の順で辞退しましょう。

1.電話

まずは電話で、断る旨を簡潔にお伝えしましょう。自分の都合がインターンシップの参加と合わないことが代わり次第、早めに連絡を取ることがポイントです。誠意を持って相手にお伝えすれば、あなたの気持ちは伝わります。

2. メール

次にメールでインターンシップをキャンセルする旨を、記述しましょう。メールだと電話に比べてすぐに連絡が取れて便利な部分もあります。しかし、断る連絡を入れる際は、メールは最終手段であると考えましょう。
次に電話・メールで辞退する際に伝える順序を紹介します。

電話で辞退する場合

電話で伝える順番は次の通りです。

  1. 大学名と氏名
  2. 参加予定だったインターンの日時
  3. キャンセルの理由
  4. 企業の方に謝罪

「電話で辞退する場合の例文」

私〇〇大学の××と申します。
お世話になります。

△△に行われます、御社のインターンシップに参加する予定だったのですが、ゼミとの兼ね合いで、この度は辞退させていただきます。
大変申し訳ございません。

また機会がありましたら、参加させていただきます。お時間をとっていただき、ありがとうございました。
失礼いたします。

電話が終わって落ち着く女性

メールで辞退する場合

メールで伝える順番は次の通りです。

  1. 担当者の所属部署・御名前
  2. 自己紹介
  3. 参加予定だったインターンの日時
  4. キャンセルの理由
  5. 企業の方に謝罪

「メールで辞退する場合の例文」
株式会社○○
人事部 新卒採用担当
△△様

お世話になっております。■■大学のxxと申します。

先ほど、お電話でお伝えした通り、1月9日に開催される貴社インターンシップを辞退させていただきます。大学の特別講義が入ってしまったためです。
せっかくの機会を頂いたにも関わらず申し訳ありません。
貴社には、お手数おかけしてしまうことと存じますが、御容赦のほどよろしくお願い申し上げます。

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◇◇大学〜学部〜学科
氏名
Email:abc@daigaku
電話:xxx-xxxx-xxxx
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キャンセルの理由について

・キャンセルの理由によっては相手からの信頼を失う可能性があります。他に所属している団体の、どうしても外せない予定が入ってしまったなど。正直に、先方に理由を伝えましょう。
・信頼を失わないように、バイトや遊びの予定などを理由にすることは、やめましょう。

インターン先を辞退して次を見据える男性

まとめ

インターンを辞退することによる本選考への影響はほとんどないと考えて良いでしょう。だが、あまりにも断り方が酷いと、選考に悪影響を与える可能性もあります。電話、メールの順番でそれぞれ丁寧に辞退の旨を伝えましょう。

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